I. POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Organizatorem konkursu „Kierunek Wakacje", zwanego dalej „Konkursem", jest:
a. GRUPA RADIOWA AGORY Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-732), przy ul. Czerskiej 8/10, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000126767, REGON 012268176, NIP 5212897003, kapitał zakładowy 25.019.500,00 zł,
b. DORADZTWO MEDIOWE Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-732), przy ul. Czerskiej 8/10, wpisane do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000064691, REGON 631209148, NIP 7781336973, o kapitale zakładowym 2.036.000,00 zł, zwane łącznie w dalszej części Regulaminu również „Organizatorem".
2. Fundatorem nagród w Konkursie jest REBEL Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku (80-298), ul. Budowlanych 64C, NIP: 9571068214, zwana w dalszej części Regulaminu również „Fundatorem".
3. Konkurs jest organizowany na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i przeprowadzany na antenie stacji radiowych posiadających w nazwie wspólny człon „Rock Radio" zwanych w dalszej części Regulaminu „Stacją Radiową".
4. Konkurs będzie realizowany w czterech edycjach okresie od dnia 22 lipca 2023 r. do dnia 18 sierpnia 2023 r.
Poszczególne edycje będą emitowane według poniższego harmonogramu:
- Edycja 1: 22 – 28.07,
- Edycja 2: 29.07 – 4.08,
- Edycja 3: 5 – 11.08,
- Edycja 4: 12 – 18.08.
W każdej edycji konkursu emitowany będzie jeden Finał Konkursu (zwane dalej „Finałem"), który będzie odbywać się raz na daną edycję w ostatni dzień jej trwania, tj. 28.07, 4.08, 11.08 i 18.08 w audycji „Cały Rock Wakacje" nadawanej od godz. 10:00 do godz. 15:00, dalej jako „Audycja".
5. Uczestnikiem Konkursu może być każda pełnoletnia osoba fizyczna. Osoby o ograniczonej zdolności do czynności prawnych mogą wziąć udział w Konkursie pod warunkiem uzyskania zgody ich przedstawiciela ustawowego na uczestnictwo w Konkursie.
6. Uczestnikami Konkursu nie mogą być pracownicy Organizatora, a także członkowie ich rodzin oraz osoby najbliższe.
7. Każdy uczestnik Konkursu, który wziął udział w Konkursie i uzyskał prawo do Nagrody nie może brać udziału w kolejnych Finałach Konkursu.
8. Regulamin Konkursu dostępny będzie przez cały czas trwania Konkursu w siedzibie Organizatora oraz na stronie internetowej pod adresem www.rockradio.pl.
II. ZASADY KONKURSU
1. Aby wziąć udział w Konkursie, słuchacz Stacji Radiowej („Zgłaszający") w okresach:
- Edycja 1: 22 – 27.07,
- Edycja 2: 29.07 – 3.08,
- Edycja 3: 5 – 10.08,
- Edycja 4: 12 – 17.08.
do godziny 10.00 wysyła na adres mailowy konkurs@rockradio.pl zgłoszenie zawierające:
a. zdjęcie przedstawiające nietuzinkowy kadr wakacyjny,
b. odpowiedź na otwarte zadanie konkursowe: „Napisz, gdzie lubisz spędzać wakacje?",
c. wskazanie imienia i właściwego numeru telefonu Zgłaszającego („Zgłoszenie").
2. Do oceny Komisji Konkursowej zostaną przedłożone Zgłoszenia kompletne i spełniające pozostałe wymagania wskazane w Regulaminie. Zgłoszenia zawierające najciekawszą, w ocenie Komisji Konkursowej, odpowiedź na pytanie konkursowe wskazane w ust. 1, zostaną włączone do puli Zgłoszeń finałowych. W każdym Finale Konkursu biorą udział wszystkie kompletne Zgłoszenia przesłane do chwili rozpoczęcia obradowania Komisji Konkursowej przed daną Audycją z Finałem.
3. Uczestnik musi śledzić Audycję z Finałem i odebrać telefon od prowadzącego Audycję w trakcie tej Audycji i odbyć z nim rozmowę. Jeżeli Uczestnik nie odbierze telefonu, o którym mowa w niniejszym ustępie, Zgłoszenie przepada, a prowadzący Audycję wykonuje połączenie na numer kolejnego Uczestnika wybranego według zasad określonych w ustępach powyżej. Odbycie rozmowy z prowadzącym Audycję przez Uczestnika powoduje przyznanie tytułu laureata Konkursu („Laureat") i prawa do Nagrody.
III. NAGRODY
1. Nagrodą w Konkursie dla Laureata każdej edycji jest zestaw gier o łącznej wartości 520 (słownie: pięćset dwadzieścia) złotych brutto („Nagroda").
2. Łącznie w okresie realizacji Konkursu wydane zostaną 4 (słownie: cztery) Nagrody opisane w ust. 1.
3. Aby otrzymać Nagrodę Laureat jest zobowiązany nie później niż w terminie 3 (słownie: trzech) dni od dnia tej rozmowy przesłać na adres e-mail: konkurs@rockradio.pl dane niezbędne do wysłania Nagrody: imię i nazwisko oraz adres pocztowy.
4. Nagroda zostanie wysłana przesyłką kurierską na wskazany adres pocztowy w terminie do 14 (słownie: czternastu) dni roboczych licząc od dnia, w którym Organizator otrzyma informacje wskazane w ust. 3 powyżej.
5. Organizator nie odpowiada za opóźnienia w przesłaniu Nagrody w Konkursie wynikające z opóźnienia dostarczenia wymaganych informacji.
6. Nagrody do czasu ich wydania Laureatom Konkursu stanowią własność Fundatora.
7. W przypadku nieprzekazania danych określonych w ust. 3 powyżej we wskazanym terminie, prawo do nagrody wygasa.
IV. KOMISJA KONKURSOWA
Komisję Konkursową stanowią Sekretarz Redakcji oraz prowadzący Audycję z Konkursem.
V. DANE OSOBOWE
1. Administratorem danych osobowych Zgłaszających jest Organizator – Grupa Radiowa Agory sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-732), przy ul. Czerskiej 8/10.
2. Organizator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można skontaktować się poprzez adres e-mail iodo@radioagora.pl lub pisemnie na adres siedziby Organizatora (w takim przypadku prosimy o dopisek „IOD").
3. Dane osobowe Zgłaszających będą przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych („RODO"), w kilku lub wszystkich poniższych celach i w oparciu o następujące podstawy prawne:
CELE
przeprowadzenie Konkursu (obsługa, Zgłoszeń, obsługa Zgłaszających, wyłonienie finalistów i Laureatów, ogłoszenie Laureatów, utrwalenie i publikacja głosu Zgłaszających, przekazanie Nagród), obsługa reklamacji dotyczących Konkursu
PODSTAWA PRAWNA
art. 6 ust. 1 lit. f RODO (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, polegających w szczególności na przeprowadzeniu Konkursu, obsłudze Zgłoszeń, utrwaleniu i publikacji głosu Zgłaszających, wyłonieniu finalistów i Laureatów, ogłoszeniu Laureatów, obsłudze Zgłaszających, w tym przekazaniu Nagród, obsłudze reklamacji dotyczących Konkursu)
OKRES PRZECHOWYWANIA
przez czas trwania Konkursu i kolejne 51 dni od daty zakończenia Konkursu
wypełnienie obowiązków podatkowych i prowadzenia rachunkowości, związanych z obsługą Laureatów art. 6 ust. 1 lit. c RODO (wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze)
przez czas trwania Konkursu, a następnie do czasu upływu terminu przedawnienia zobowiązania podatkowego lub do czasu realizacji innych prawnych obowiązków Administratora
realizacja Konkursu, w tym publikacja wizerunku Zgłaszających zgodnie z wyrażoną zgodą
art. 6 ust. 1 lit. f RODO (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, polegających w szczególności na budowaniu wizerunku i promocji Administratora)
przez czas trwania Konkursu, a następnie przez czas publikacji w serwisach społecznościowych lub do momentu wyrażenia sprzeciwu przez osobę, której dane dotyczą
obrona przed roszczeniami (ustalenie, dochodzenie i obrona w razie zaistnienia roszczeń)
art. 6 ust. 1 lit. f RODO (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, polegających w szczególności na ustaleniu, dochodzeniu i obronie w razie zaistnienia roszczeń)
przez czas trwania Konkursu, a po zakończeniu Konkursu przez okres określony przepisami dotyczącymi dochodzenia roszczeń
4. Dane osobowe osób wskazanych na zdjęciu stanowiącym element Zgłoszenia Zgłaszającego będą przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych („RODO"), w kilku lub wszystkich poniższych celach i w oparciu o następujące podstawy prawne:
CELE
przeprowadzenie Konkursu (obsługa, Zgłoszeń, wyłonienie finalistów i Laureatów, ogłoszenie Laureatów, obsługa reklamacji dotyczących Konkursu
PODSTAWA PRAWNA
art. 6 ust. 1 lit. f RODO (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, polegających w szczególności na przeprowadzeniu Konkursu, obsłudze Zgłoszeń, wyłonieniu finalistów i Laureatów, ogłoszeniu Laureatów, obsłudze reklamacji dotyczących Konkursu)
OKRES PRZECHOWYWANIA
przez czas trwania Konkursu i kolejne 51 dni od daty zakończenia Konkursu
realizacja Konkursu, w tym publikacja wizerunku osób wskazanych w Zgłoszeniu zgodnie z wyrażoną zgodą
art. 6 ust. 1 lit. f RODO (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, polegających w szczególności na budowaniu wizerunku i promocji Administratora)
przez czas trwania Konkursu, a następnie przez czas publikacji w serwisach społecznościowych lub do momentu wyrażenia sprzeciwu przez osobę, której dane dotyczą
obrona przed roszczeniami (ustalenie, dochodzenie i obrona w razie zaistnienia roszczeń)
art. 6 ust. 1 lit. f RODO (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, polegających w szczególności na ustaleniu, dochodzeniu i obronie w razie zaistnienia roszczeń)
przez czas trwania Konkursu, a po zakończeniu Konkursu przez okres określony przepisami dotyczącymi dochodzenia roszczeń
Organizator będzie przetwarzał następujący zakres danych osobowych: m.in. wizerunek osoby wskazanej na zdjęciu stanowiącym element Zgłoszenia Zgłaszającego.
Źródłem, z którego Organizator pozyskał dane osobowe osoby wskazanej na zdjęciu, jest Zgłaszający, który zawarł zdjęcie z wizerunkiem osoby w Zgłoszeniu do Konkursu.
5. Dane osobowe Zgłaszających i osób wskazanych na zdjęciu stanowiącym element Zgłoszenia Zgłaszającego mogą być przekazywane podmiotom świadczącym Organizatorowi usługi związane z przeprowadzeniem Konkursu, w tym kurierom, Poczcie Polskiej, usługodawcom, którzy wykonują na rzecz Organizatora usługi w zakresie doradztwa prawnego lub podatkowego, jak również dostawcom usług teleinformatycznych oraz portalom społecznościowym (w szczególności Facebook, Instagram, TikTok, z czym może być związany transfer danych osobowych do państwa trzeciego; podmioty te gwarantują wysoki stopień ochrony danych osobowych poprzez przystąpienie do programu EU-U.S. Data Privacy Framework (Facebook, Instagram) oraz zobowiązanie do stosowania tzw. Standardowych Klauzul Umownych zaakceptowanych przez Komisję Europejską (TikTok), czego Zgłaszający jest świadomy i dobrowolnie to akceptuje), a w przypadku Laureatów – ponadto podmiotom zajmującym się realizacją i wydaniem Nagrody.
6. Osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje prawo dostępu do jej danych oraz prawo żądania ich sprostowania lub uzupełnienia niekompletnych danych, ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania i do przeniesienia danych.
7. Osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
8. Osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu lub dla celów statystycznych, a sprzeciw jest uzasadniony szczególną sytuacją, w której znalazła się osoba, której dane dotyczą, lub dane osobowe przetwarzane są na potrzeby marketingu bezpośredniego. Dla celów dowodowych Organizator prosi o wnoszenie sprzeciwu drogą pisemną na adres siedziby Organizatora lub elektroniczną na adres iodo@rockradio.pl.
9. Podanie danych osobowych jest dobrowolne (nie jest wymogiem ustawowym), ale niezbędne do udziału w Konkursie lub odbioru Nagrody.
10. Zgłaszający zobowiązany jest do przekazania Regulaminu wraz z zawartym w pkt V obowiązkiem informacyjnym wszystkim osobom wskazanym na zdjęciu stanowiącym element Zgłoszenia Zgłaszającego tak, aby mogli się z nim zapoznać przed wysłaniem Zgłoszenia.
VI. PRAWA AUTORSKIE I PRAWA POKREWNE
1. Zgłaszający, wraz z przesłaniem Zgłoszenia potwierdza, że posiada wszelkie prawa do przesłanego Zgłoszenia, w tym do zdjęć i utworów zawartych w Zgłoszeniu oraz wyraża zgodę na odczytanie treści Zgłoszenia w całości lub w częściach na antenie Stacji Radiowej oraz nagranie i wyemitowanie na antenie Stacji Radiowej odczytanej treści Zgłoszenia, a także eksploatacji Zgłoszenia lub odczytanej treści Zgłoszenia w formie nadań radiowych i reemisji, publicznego odtwarzania, wprowadzania do pamięci komputera oraz emisji (w tym nadawania i udostępniania) w Internecie przez Organizatora, bez ograniczenia czasowego ani terytorialnego.
2. Zgłaszający wyraża zgodę na nagranie i wyemitowanie na antenie Stacji Radiowej wypowiedzi a także artystycznych wykonań, o ile takie powstaną w ramach jego uczestnictwa w Konkursie, oraz do eksploatacji tych artystycznych wykonań w formie nadań radiowych i reemisji, publicznego odtwarzania, wprowadzania do pamięci komputera oraz emisji (w tym nadawania, i udostępniania) w Internecie przez Organizatora, bez ograniczenia czasowego ani terytorialnego.
3. Korzystanie z treści Zgłoszenia, wypowiedzi, ani z artystycznego wykonania w zakresie określonym w pkt. VI Regulaminu nie wiąże się z obowiązkiem zapłaty na rzecz Zgłaszającego żadnego wynagrodzenia lub odszkodowania z tego tytułu.
4. Jeżeli Zgłoszenie nadesłane przez Zgłaszającego Konkursu lub jego poszczególne elementy, będzie miało cechy utworu w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, Zgłaszający Konkursu z chwilą przesłania Zgłoszenia do Konkursu udziela Organizatorowi nieodpłatnej licencji do korzystania ze Zgłoszenia lub jego fragmentów, bez ograniczeń co do czasu i terytorium, na następujących polach eksploatacji:
a. utrwalanie i zwielokrotnianie techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego i techniką cyfrową,
b. wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy,
c. publiczne wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie, nadawanie i reemitowanie, publiczne udostępnienie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym (w tym w sieci Internet).
5. Organizator ma prawo upoważnić osoby trzecie do korzystania ze Zgłoszenia lub artystycznego wykonania w zakresie, o którym mowa w ustępach powyżej lub udzielić w tym zakresie sublicencji.
6. Organizator z chwilą uzyskania licencji, o której mowa w ustępach powyżej, nabywa prawo do dokonywania przeróbek montażowych, skrótów i innych zmian, potrzebnych dla emisji/publikacji treści Zgłoszenia w Stacji Radiowej lub Internecie.
7. Zgłaszający oświadcza, że z chwilą przekazania Zgłoszenia, wyraża zgodę na wykorzystanie wizerunku i głosu w ramach realizacji Konkursu i celów określonych w niniejszym Regulaminie, a także że pozyskał zgody na wykorzystanie wizerunków i głosu osób bliskich przekazanych w ramach Zgłoszenia konkursowego, na polach eksploatacji i w zakresie określonych w powyższych ustępach.
VII. REKLAMACJE I ODPOWIEDZIALNOŚĆ
1. Wszelkie reklamacje dotyczące przebiegu Konkursu, w szczególności przyznawania Nagród, mogą być składane na adres Organizatora na piśmie w terminie 30 dni od dnia zakończenia Konkursu. Adres Organizatora został wskazany w punkcie I ust. 1 Regulaminu.
2. Reklamacje należy składać bezpośrednio w siedzibie Organizatora lub listem poleconym (decyduje data stempla pocztowego).
3. Reklamacja powinna mieć formę pisemną i zawierać imię, nazwisko oraz adres zamieszkania składającego reklamację, a także numer jego telefonu, wraz z dokładnym opisem wskazującym na powód reklamacji.
4. Organizator w terminie 21 (słownie: dwadzieścia jeden) dni od otrzymania reklamacji rozpatrzy zgłoszoną reklamację i pisemnie poinformuje zgłaszającego ją o zajętym stanowisku.
5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za działania osób trzecich, uniemożliwiające wzięcie udziału w Konkursie przez jego uczestników.
6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za powstałe szkody spowodowane podaniem nieprawdziwych danych przez uczestnika Konkursu.
7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wysłanie Zgłoszenia przez osobę nieuprawnioną i wynikłe stąd skutki.
VIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne nieprawidłowości i awarie w połączeniach sieci telefonicznych i informatycznych powstałych w szczególności z winy operatorów albo uczestników Konkursu.
2. Organizator ma prawo zdecydować o niekontynuowaniu rozmowy z uczestnikiem Konkursu, z powodu złej jakości połączenia. Jeżeli nie uda się w kolejnej próbie połączenia z tą osobą nawiązać połączenia zadowalającej, jakości, Organizator - decyzją Komisji Konkursowej może odmówić prawa do uczestnictwa w Konkursie takiej osobie. W takim przypadku prawo do udziału w Konkursie uzyskuje kolejny uczestnik, wyłoniony przy zachowaniu zasad, określonych w zdaniu pierwszym pkt. II ust. 2 Regulaminu.
3. Wysyłając Zgłoszenie zgodnie z pkt. II Regulaminu, uczestnik Konkursu potwierdza, że wyraża zgodę na zasady Konkursu zawarte w Regulaminie oraz podporządkowuje się jego postanowieniom. Wysyłając Zgłoszenie Zgłaszający potwierdza ponadto, że Zgłoszony nie złoży zastrzeżeń wobec Organizatora wobec wykorzystania jego danych podanych w Zgłoszeniu, na zasadach określonych Regulaminem.
4. Organizator ma prawo w każdym momencie trwania Konkursu wykluczyć z udziału w nim uczestnika Konkursu, w szczególności odmówić mu przyznania Nagrody, jeżeli podjął w stosunku do niego uzasadnione podejrzenie działalności sprzecznej z Regulaminem.
5. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
6. Organizator zastrzega prawo do zmiany niniejszego Regulaminu w trakcie trwania Konkursu, przy czym zmiany niniejszego Regulaminu dokonywane będą wyłącznie na korzyść uczestników Konkursu i bez uszczerbku dla praw nabytych uczestników Konkursu. O wszelkich zmianach Regulaminu Organizator będzie informować na antenie Stacji Radiowej i na stronie internetowej www.rockradio.pl.
