I. WARUNKI OGÓLNE
1. Organizatorem akcji „Akcja Integracja" (dalej: „Akcja") jest „Grupa Radiowa Agory" Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-732), przy ul. Czerskiej 8/10, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000126767, REGON 012268176, NIP 521-28-97-003, o kapitale zakładowym 25.019.500 złotych, zwana w dalszej części Regulaminu również Organizatorem.
2. W związku z Akcją Organizator organizuje konkurs pod nazwą „Akcja integracja" (dalej: „Konkurs").
3. Akcja jest realizowana w dniu 21 września 2023 r. w godzinach 19:00 – 24:00 w Pubie Lolek Grill & Bar w Warszawie i będzie polegać na udziale w imprezie organizowanej przez Rock Radio.
4. Konkurs organizowany jest na terenie Rzeczypospolitej Polskiej i będzie trwać od 4 września do 21 września 2023 roku.
5. Udział w Akcji i Konkursie może wziąć każda pełnoletnia osoba fizyczna.
6. Fundatorem nagród w Konkursie jest Organizator.
7. Każdy uczestnik Konkursu może przesłać tylko jedno zgłoszenie do Konkursu.
8. Uczestnikami Konkursu nie mogą być pracownicy Organizatora, a także członkowie ich rodzin oraz osoby najbliższe.
9. Biorąc udział w Akcji uczestnik Akcji wyraża zgodę na utrwalenie w formie fotograficznej i/lub audiowizualnej swoich: wizerunku i/lub wypowiedzi, zarejestrowanych w związku z uczestnictwem w Akcji oraz na wykorzystanie ww. fotografii i nagrań na polach eksploatacji obejmujących nadawanie, reemitowanie oraz udostępnienie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym (Internet), w tym na stronie internetowej stacji radiowych posiadających w nazwie wspólny człon „Rock Radio" („Stacja radiowa") i profilach Stacji Radiowej w ramach portali społecznościowych.
10. Uczestnicy Akcji zobowiązują się do przestrzegania zasad bezpieczeństwa obowiązujących w miejscu Akcji oraz wszelkich poleceń wydawanych przez przedstawicieli Organizatora i przedstawicieli podmiotów współpracujących z Organizatorem przy Akcji.
11. Regulamin Akcji i Konkursu dostępny będzie przez cały czas trwania Akcji i Konkursu w siedzibie Organizatora oraz na stronie internetowej Organizatora.
II. WARUNKI UCZESTNICTWA W KONKURSIE
1. Aby wziąć udział w Konkursie zgłaszający („Zgłaszający") powinien wysłać poprzez formatkę na stronie internetowej dostępnej pod adresem URL: www.audycje.rockradio.tuba.pl/akcjaintegracja zgłoszenie zawierające: imię i adres mailowy Zgłaszającego („Zgłoszenie").
2. W odpowiedzi na kompletne Zgłoszenie Zgłaszający otrzyma od Organizatora wiadomość email z prośbą o potwierdzenie udziału w Akcji i podanie nazwiska Zgłaszającego.
3. Zgłaszający musi odpowiedzieć na wiadomość mailową, o której mowa w ust. 2 podając wskazane tam dane w terminie 3 dni od momentu wysłania wiadomości przez Organizatora.
4. Tytuł Laureata („Laureat") oraz prawo do nagrody, o której mowa w punkcie III ust. 1 Regulaminu uzyskuje pięćdziesięciu Zgłaszających, którzy jako pierwsi:
i. prześlą kompletne Zgłoszenie oraz
ii. potwierdzą udział w Akcji zgodnie z ust. 3 powyżej.
III. NAGRODY
1. Nagrodami w Konkursie dla pięćdziesięciu Laureatów są kupon na posiłek i napój do zrealizowania w Pubie Lolek Grill&Bar w trakcie Akcji oraz zestaw gadżetów Stacji Radiowej (smycz, brelok) o wartości nie przekraczającej 200 złotych brutto.
Nagrody, o których mowa w ust. 1 powyżej będą wydawane Laureatom w Pubie Lolek Grill&Bar w trakcie Akcji za okazaniem dokumentu tożsamości.
Nagrody w Konkursie nie podlegają wymianie, w szczególności na ekwiwalent pieniężny w innej walucie czy na nagrodę rzeczową.
IV. KOMISJA KONKURSOWA
Komisję Konkursową stanowi Redakcja Rock Radia
V. DANE OSOBOWE
1. Administratorem danych osobowych Zgłaszających i uczestników Akcji jest Organizator - Grupa Radiowa Agory sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-732), przy ul. Czerskiej 8/10.
2. Organizator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można skontaktować się poprzez adres e-mail iodo@radioagora.pl lub pisemnie na adres siedziby Organizatora (w takim przypadku prosimy o dopisek „IOD").
3. Dane osobowe Zgłaszających i uczestników Akcji będą przetwarzane w celu:
a) przeprowadzenia Akcji i Konkursu,
b) ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Organizatora.
W obu przypadkach podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO).
4. Dane osobowe Zgłaszających i uczestników Akcji mogą być przekazywane podmiotom świadczącym Organizatorowi usługi związane z przeprowadzeniem Akcji i Konkursu.
5. Dane osobowe Zgłaszających i uczestników Akcji będą przechowywane przez okres niezbędny do przeprowadzenia Konkursu i Akcji, przy czym w zakresie niezbędnym dla dochodzenia ewentualnych roszczeń wynikających z Konkursu lub Akcji lub obrony przed roszczeniami dane będą przetwarzane do chwili ich przedawnienia. Po tym okresie dane będą przetwarzane jedynie w celu i w zakresie wynikającym z przepisów prawa.
6. Zgłaszającemu i uczestnikowi Akcji przysługuje prawo dostępu do jego danych oraz prawo żądania ich sprostowania, ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania.
7. Zgłaszającemu i uczestnikowi Akcji przysługuje także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych.
8. Zgłaszającemu i uczestnikowi Akcji przysługuje prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych dla celów wskazanych w nin. pkt V ust. 3 lit a lub b z przyczyn związanych z jego szczególną sytuacją. Dla celów dowodowych, Organizator prosi o wnoszenie sprzeciwu drogą pisemną na adres siedziby Organizatora lub elektroniczną na adres iodo@radioagora.pl
9. Podanie danych osobowych jest niezbędne do udziału w Akcji i Konkursie.
VI. REKLAMACJE I ODPOWIEDZIALNOŚĆ
1. Wszelkie reklamacje dotyczące przebiegu Konkursu, w szczególności przyznawania nagród w Konkursie, mogą być składane na adres Organizatora na piśmie w terminie 30 dni od dnia zakończenia Konkursu. Adres Organizatora został wskazany w punkcie I ust. 1 Regulaminu.
2. Reklamacje należy składać bezpośrednio w siedzibie Organizatora lub listem poleconym (decyduje data stempla pocztowego).
3. Reklamacja powinna mieć formę pisemną i zawierać imię, nazwisko oraz adres zamieszkania składającego reklamację, a także numer jego telefonu, wraz z dokładnym opisem wskazującym na powód reklamacji.
4. Organizator w terminie 21 (słownie: dwadzieścia jeden) dni od momentu otrzymania reklamacji rozpatrzy zgłoszoną reklamację i pisemnie poinformuje zgłaszającego ją o zajętym stanowisku.
5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za działania osób trzecich, uniemożliwiające wzięcie udziału w Konkursie przez jego uczestników. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za powstałe szkody spowodowane podaniem nieprawdziwych danych przez uczestnika Konkursu.
VII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Organizator ma prawo w każdym momencie trwania Konkursu wykluczyć z udziału w nim Zgłaszającego, w szczególności odmówić mu przyznania nagrody, jeżeli podjął w stosunku do niego uzasadnione podejrzenie działalności sprzecznej z Regulaminem.
2. Organizator ma prawo w każdym momencie trwania Akcji wykluczyć z udziału w niej uczestnika, który narusza zasady bezpieczeństwa lub nie stosuje się do poleceń, o których mowa w punkcie I ust. 10 Regulaminu.
3. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają w szczególności odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego.
