REGULAMIN KONKURSU
„Koncert mojego życia w Rock Radiu. Edycja 2"
(dalej „Regulamin")
A Postanowienia ogólne:
Konkurs „Koncert mojego życia w Rock Radiu. Edycja 2" (zwany dalej „Konkursem") jest organizowany przez GRUPA RADIOWA AGORY Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-732), przy ul. Czerskiej 8/10, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000126767, REGON 012268176, NIP 5212897003, BDO: 000541875 z kapitałem zakładowy w wysokości 25.019.500,00 zł (dalej „Organizator") na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej.
Fundatorem nagród w Konkursie jest Organizator.
Z zastrzeżeniem ust. 4 poniżej w Konkursie mogą brać udział wyłącznie pełnoletnie osoby fizyczne, posiadające pełną zdolność do czynności prawnych.
W Konkursie nie mogą brać udziału:
pracownicy oraz współpracownicy Organizatora lub spółek powiązanych z nimi kapitałowo;
inne osoby, które brały udział w organizowaniu Konkursu;
osoby najbliższe wobec osób wymienionych w lit. a) i b) powyżej, to jest osoby będące wobec takiej osoby małżonkiem, wstępnym, zstępnym, powinowatym w tej samej linii lub stopniu, osobą pozostającą w stosunku przysposobienia lub jej małżonkiem, a także osobą pozostającą we wspólnym pożyciu;
osoby, które w okresie 12 miesięcy poprzedzających zgłoszenie do Konkursu, wygrały, w wyniku udziału w konkursach organizowanych przez Organizatora, nagrody o łącznej wartości brutto przekraczającej średnie miesięczne wynagrodzenie w gospodarce narodowej, jako ostatnio opublikowane przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w odniesieniu do ostatniego kwartału.
zwycięzcy konkursu „Koncert mojego życia w Rock Radiu".
B. Czas trwania Konkursu.
Konkurs zostanie zorganizowany i przeprowadzony na antenie Rock Radio oraz na rockradio.tuba.pl (dalej „Strona Internetowa"), w aplikacji na urządzenia mobilne „Rock Radio" (dalej „Aplikacja") od dnia 22 lipca 2024 roku do dnia 2 sierpnia 2024 roku (dalej „Czas trwania Konkursu"), przy czym etap zgłoszeniowy (dalej „Etap Zgłoszeniowy") odbędzie się na Stronie Internetowej i w Aplikacji w terminie od dnia 22 lipca 2024 roku do dnia 2 sierpnia 2024 roku do godziny 13.00, zaś finały w liczbie pięciu (dalej „Finał") odbędą się w dniach 29 lipca – 2 sierpnia 2024 roku w godzinach 15:00-16:00 i zostaną wyemitowane na antenie Rock Radia.
C. Komisja
Celem zapewnienia prawidłowej organizacji i przebiegu Konkursu, a w szczególności w celu dokonania oceny prawidłowości zgłoszeń do Konkursu, dokonania wyboru zwycięzców Konkursu, rozpatrywania reklamacji oraz interpretacji Regulaminu, Organizator powoła Komisję Konkursową. W skład Komisji Konkursowej wejdą osoby delegowane przez Organizatora.
D. Nagrody.
Nagrodą w Konkursie jest podwójny karnet na Rockowizna Festival 2024 (dalej „Festiwal") do Poznania, który odbywa się w terminie: 22-24 sierpnia 2024 roku, na terenach poznańskiego lotniska Ławica (wejście od ul. Lotniczej) o wartości 299,00 zł brutto (dalej „Nagroda"). Organizator w Czasie trwania Konkursu przyzna 5 (pięć) Nagród.
Każdy uczestnik Konkursu może wygrać jedną nagrodę w Konkursie.
Nagroda nie obejmuje dojazdów i noclegów.
Realizacja każdej Nagrody następuje zgodnie z wytycznymi wskazanymi przez organizatora Festiwalu. Zwycięzca każdej Nagrody zobowiązany jest w celu realizacji Nagrody do zapoznania się z warunkami realizacji wskazanymi przez organizatora Festiwalu. Organizator konkursu nie odpowiada za brak możliwości realizacji Nagrody z przyczyn nie leżących po jego stronie w tym w szczególności z powodu niespełnienia warunków realizacji wskazanych przez organizatora Festiwalu lub w przypadku odwołania Festiwalu.
E. Warunki uczestnictwa i przebieg Konkursu.
Warunkiem uczestnictwa w Konkursie jest w Etapie Zgłoszeniowym wykonanie zadania polegającego na udzieleniu kreatywnej odpowiedzi na pytanie „Opisz nam koncert Twojego życia !" w maksymalnie 800 znakach (uwzględniając spacje) poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny na Stronie Internetowej bądź w Aplikacji (dalej „Projekt") oraz podanie w formularzu zgłoszenia swoich danych osobowych tj.: imię, e-mail oraz numer telefonu komórkowego w jednej z krajowych sieci komórkowych (dalej: „Dane") (dalej łącznie „Zgłoszenie Konkursowe"). Prawidłowe wysłanie Zgłoszenia Konkursowego stanowi zgłoszenie do Konkursu, a osoba wysyłająca staje się uczestnikiem Konkursu (dalej „Uczestnik") i czyni to we własnym imieniu.
Poprzez przesłanie Zgłoszenia Konkursowego, Uczestnik oświadcza, że przysługują mu wyłączne i niczym nieograniczone autorskie prawa majątkowe i osobiste do nadesłanego Projektu, a Projekt nie narusza praw oraz dóbr osobistych osób trzecich. W przypadku, gdy oświadczenie, o którym mowa powyżej okaże się nieprawdziwe, Uczestnik zwolni Organizatora z odpowiedzialności wobec osób trzecich za naruszenie praw lub dóbr osobistych oraz pokryje ewentualne szkody jakie poniósł Organizator w związku z roszczeniami osób trzecich wynikających z korzystania z Projektu.
Uczestnik Konkursu oświadcza, że równocześnie ze zgłoszeniem Projektu do Konkursu udziela Organizatorowi nieodpłatnej licencji do korzystania z Projektu przez Czas Trwania Konkursu, z prawem do udzielania sublicencji na rzecz podwykonawców Organizatora, bez ograniczeń terytorialnych, na następujących polach eksploatacji:
w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu - wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową,
w zakresie rozpowszechniania utworu: publiczne wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworów w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w szczególności w sieciach komputerowych, Internecie i Intranecie oraz telefonach komórkowych.
Działaniem niedopuszczalnym ze strony Uczestników Konkursu, jest:
umieszczanie w Projekcie treści naruszających prawa autorskie osób trzecich,
umieszczanie w Projekcie danych osobowych osób trzecich,
umieszczanie treści naruszających dobra osobiste osób trzecich, wzywających do nienawiści rasowej, wyznaniowej, etnicznej, czy też propagujących przemoc lub treści w jakikolwiek inny sposób niezgodnych z prawem lub naruszających dobre obyczaje lub normy etyczno-moralne, w tym m.in. zawierających wulgaryzmy.
Projekty naruszające postanowienia niniejszego ustępu nie będą brały udziału w Konkursie.
Projekt Uczestnika może zostać zaprezentowany na Stronie Internetowej, w Aplikacji oraz na antenie Rock Radia.
Do każdego Finału spośród przesłanych Zgłoszeń Konkursowych Komisja, kierując się kryterium pomysłowości i kreatywności Projektu, wybierze pięć Zgłoszeń Konkursowych i uszereguje je w kolejności od 1 do 5, w ten sposób, że numerem 1 oznaczone zostanie Zgłoszenie Konkursowe zawierające Projekt charakteryzujący się najwyższym poziomem pomysłowości i kreatywności, itd. (dalej „Lista"). W trakcie Finału przedstawiciel Organizatora podejmie próbę połączenia telefonicznego do Uczestnika, którego Zgłoszenie Konkursowe oznaczone zostało na Liście sporządzonej dla danego Finału numerem 1. Jeżeli Uczestnik odbierze telefon i nie zerwie połączenia, wygrywa Nagrodę (dalej „Zwycięzca"). W celu uzyskania połączenia przedstawiciel Organizatora będzie oczekiwał 5 (pięć) sygnałów, a w przypadku gdy numer będzie zajęty, podejmie jeszcze jedną, ostatnią próbę połączenia. W przypadku gdy przedstawiciel Organizatora nie uzyska połączenia pomimo zastosowania procedury opisanej powyżej i zgodnie z pkt. G.3 i 4, podejmie próbę połączenia telefonicznego z tym Uczestnikiem, którego Zgłoszenie Konkursowe oznaczone zostało numerem 2 na Liście. Przedstawiciel Organizatora może podjąć próbę skontaktowania się z nie więcej niż 5 Uczestnikami. Jeżeli przedstawicielowi Organizatora nie uda się połączyć z żadnym
z Uczestników, których Zgłoszenia Konkursowe zostały wybrane do danego Finału, Nagroda pozostaje w dyspozycji Organizatora Konkursu. Organizator zastrzega sobie możliwość kontaktu telefonicznego z Uczestnikiem w celu weryfikacji Zgłoszenia. Uczestnik zobowiązuje się do bycia dostępnym pod podanym przez niego w Zgłoszeniu Konkursowym numerem telefonu w Czasie trwania Konkursu.
Z chwilą wydania Nagrody za dany Projekt, zwycięzca udziela Organizatorowi nieodpłatnej licencji do korzystania z Projektu w okresie 1 (jednego) roku od dnia zakończenia Konkursu, z prawem do udzielania sublicencji na rzecz podwykonawców Organizatora, bez ograniczeń terytorialnych na następujących polach eksploatacji:
w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu – wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową,
w zakresie rozpowszechniania utworu: publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w szczególności w sieciach komputerowych, Internecie i Intranecie oraz telefonach komórkowych.
Z chwilą określoną w ust. 9, Uczestnik wyraża zgodę na opracowanie jego Projektu (w szczególności na dokonywanie skrótów, przeróbek, adaptacji, łączenia lub synchronizacji z innymi utworami), rozporządzania i korzystania z opracowania Projektu na polach eksploatacji i w zakresie wskazanym w ust. 8 powyżej.
Uczestnik Konkursu wyraża zgodę na przeprowadzenie z nim na żywo rozmowy na antenie Rock Radia lub nagranie rozmowy z nim przeprowadzonej i wyemitowanie jej na antenie Rock Radia. Rozmowa będzie dotyczyć Konkursu i będzie wyemitowana na antenie Rock Radia w Czasie trwania Konkursu.
Przedstawiciel Organizatora zadzwoni do każdego Zwycięzcy, nie później niż w czasie 5 dni roboczych od Finału w którym Zwycięzcy została przyznana Nagroda, z prośbą o uzupełnienie Danych o informacje niezbędne do wydania Nagrody.
F. Odbiór Nagród.
Nagrody zostaną wysłane przez Organizatora w wersji elektronicznej, w terminie nie później niż w ciągu 14 (czternastu) dni od dnia zakończenia Konkursu na adres mailowy podany w Zgłoszeniu Konkursowym.
W przypadku przyznania Nagrody Zwycięzcy nie przysługują roszczenia o wypłatę równowartości tej Nagrody w pieniądzu, ani o zmianę na inną nagrodę.
G. Postanowienia końcowe.
Organizator zastrzega sobie prawo weryfikacji, czy Uczestnik spełnia warunki określone w Regulaminie Konkursu, a także warunki określone w przepisach prawa związanych z realizacją Nagrody. W tym celu może żądać od Uczestnika złożenia określonych oświadczeń, przedłożenia określonych dokumentów, jak również podania określonych danych osobowych m.in. adresu zamieszkania i numeru telefonu kontaktowego Niespełnienie warunków Konkursu lub warunków wynikających z przepisów prawa powoduje wykluczenie danego Uczestnika z Konkursu.
Reklamacje w związku z Konkursem należy zgłaszać do Organizatora na piśmie na jego adres lub w wiadomości e-mail na adres kontakt@rockradio.pl wraz z opisem reklamacji i jej szczegółowym uzasadnieniem w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty zaistnienia podstawy reklamacji, a w każdym razie nie później niż w terminie 14 dni od dnia zakończenia Konkursu. Reklamacje rozstrzyga Komisja Konkursowa. Uczestnik ma prawo do złożenia odwołania od decyzji Komisji Konkursowej w terminie 14 dni od dnia otrzymania odpowiedzi na reklamację. Reklamacje zgłoszone po terminie określonym powyżej nie będą rozpatrywane, a Uczestnikowi przysługuje prawo dochodzenia roszczeń na drodze sądowej.
W przypadku włączenia się poczty głosowej lub braku możliwości połączenia z użytkownikiem telefonu
(w szczególności z uwagi na brak zasięgu, wyłączony aparat, zgłoszenie się sygnału faksu lub automatycznej sekretarki, jak również w sytuacji gdy jakość połączenia uniemożliwia nawiązanie rozmowy przedstawiciela Organizatora z Uczestnikiem w audycji na żywo), Organizator nie będzie podejmował kolejnej próby skontaktowania się z Uczestnikiem. W wypadkach wątpliwych rozstrzygnięcie należy do Komisji Konkursowej.
W przypadku zerwania połączenia telefonicznego w Czasie trwania Konkursu z przyczyn nieleżących po stronie Organizatora, decyzję podejmuje Komisja Konkursowa.
Zgłoszenia do Konkursu niespełniające wymogów określonych w Regulaminie, w szczególności niepełne, przerwane, zawieszone, zniekształcone, nienależytej jakości lub o złych innych parametrach technicznych w stopniu uniemożliwiającym lub utrudniającym ich czytelność lub możliwość weryfikacji umieszczonych w nich danych są nieważne i zostaną wykluczone z Konkursu.
Zgłaszając udział w Konkursie i biorąc w nim udział Uczestnik podporządkowuje się postanowieniom Regulaminu Konkursu i wyraża zgodę na jego treść.
Zakazane jest dostarczanie przez Uczestnika treści sprzecznych z porządkiem prawnym.
Uczestnik, w celu uczestniczenia w Konkursie, zobowiązany jest zapewnić we własnym zakresie:
połączenie z siecią Internet,
przeglądarkę internetową z włączoną obsługą Java Script, Java, Flash oraz Cookies.
Wszelkie kwestie dotyczące ochrony danych osobowych związane z uczestnictwem w Konkursie zostały uregulowane w Załączniku nr 1 do Regulaminu.
Regulamin Konkursu jest dostępny dla Uczestników w siedzibie Organizatora, na Stronie Internetowej oraz w Aplikacji.
Załącznik nr 1
Informacje dotyczące danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest Grupa Radiowa Agory sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie („Administrator"), adres: ul. Czerska 8/10, 00-732 Warszawa, KRS 0000042292, adres e-mail: kontakt@rockradio.pl. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można się skontaktować za pomocą poczty tradycyjnej pisząc na wyżej wskazany adres siedziby Administratora oraz za pośrednictwem adresu: iodo@radioagora.pl.
Dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) („RODO") w następujących celach, w oparciu o następujące podstawy prawne oraz przez następujący okres:
CELE
PODSTAWA PRAWNA
OKRES PRZECHOWYWANIA
Przeprowadzenie Konkursu (obsługa zgłoszeń do Konkursu, w tym publikacja Projektów, wyłonienie zwycięzców Konkursu), obsługa Uczestników i zwycięzców Konkursu, w tym publikacja wyników Konkursu, ogłoszenie zwycięzców Konkursu, wydanie / dostarczenie Nagród, utrwalenie i publikacja wizerunku / głosu Uczestników i zwycięzców Konkursu, obsługa reklamacji dotyczących Konkursu)
art. 6 ust. 1 lit. f RODO (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, polegających w szczególności na przeprowadzeniu Konkursu, obsłudze zgłoszeń do Konkursu, w tym publikacji Projektów, wyłonienia zwycięzców Konkursu, obsłudze Uczestników i zwycięzców Konkursu, w tym publikacji wyników Konkursu, ogłoszeniu zwycięzców Konkursu, wydania / dostarczenia Nagród, utrwaleniu i publikacji wizerunku / głosu Uczestników i zwycięzców Konkursu, obsługi reklamacji dotyczących Konkursu)
przez czas trwania danego Konkursu i kolejne 6 miesięcy od daty ogłoszenia wyników Konkursu lub do momentu wyrażenia sprzeciwu przez osobę, której dane dotyczą
wypełnienie obowiązków podatkowych i prowadzenia rachunkowości, związanych z obsługą zwycięzców konkursu
art. 6 ust. 1 lit. c RODO (wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze)
przez czas trwania danego Konkursu, a następnie do czasu upływu terminu przedawnienia zobowiązania podatkowego lub do czasu realizacji innych prawnych obowiązków Administratora
marketingowe, analityczne, archiwalne oraz statystyczne
art. 6 ust. 1 lit. f RODO (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, polegających w szczególności na budowaniu wizerunku i promocji marki Administratora)
przez czas trwania danego Konkursu i następnie kolejne 6 miesięcy od daty ogłoszenia wyników danego Konkursu lub do momentu wyrażenia sprzeciwu przez osobę, której dane dotyczą
obrona przed roszczeniami (ustalenie, dochodzenie i obrona w razie zaistnienia roszczeń)
art. 6 ust. 1 lit. f RODO (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, polegających w szczególności na ustaleniu, dochodzeniu i obronie w razie zaistnienia roszczeń)
przez czas trwania danego Konkursu, a po zakończeniu Konkursu przez okres określony przepisami dotyczącymi dochodzenia roszczeń, w szczególności w zakresie roszczeń z tytułu czynów nieuczciwej konkurencji oraz roszczeń z tytułu nieuczciwej praktyki rynkowej oraz roszczeń z tytułu naruszenia dóbr osobistych, oraz do czasu zakończenia ewentualnego postępowania w tym zakresie;
Odbiorcami danych mogą być: podmioty z grupy kapitałowej Administratora (Organizatora), podmioty zajmujące się organizacją i obsługą konkursów, firmy kurierskie, Poczta Polska, usługodawcy, którzy wykonują na rzecz Administratora (Organizatora) usługi w zakresie doradztwa prawnego lub podatkowego, jak również dostawcy usług teleinformatycznych, oraz portale społecznościowe (w szczególności Facebook i Instagram, z czym może być związany transfer danych osobowych do państwa trzeciego: podmioty te gwarantują wysoki stopień ochrony danych osobowych poprzez m.in. przystąpienie do programu EU-U.S. Data Privacy Framework, zobowiązanie do stosowania tzw. Standardowych Klauzul Umownych zaakceptowanych przez Komisję Europejską, czego Uczestnik Konkursu jest świadomy i dobrowolnie to akceptuje.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne (nie jest wymogiem ustawowym). Konsekwencją braku podania danych jest brak możliwości wzięcia udziału w Konkursie lub brak możliwości otrzymania Nagrody.
Osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje prawo żądania od Administratora (Organizatora) dostępu do tych danych, ich sprostowania lub uzupełnienia niekompletnych danych, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jego danych osobowych oraz do przeniesienia danych, jak również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
Prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych przysługuje, gdy:
(1) przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu lub dla celów statystycznych, a sprzeciw jest uzasadniony szczególną sytuacją, w której się znalazłaś/eś
lub
(2) dane osobowe przetwarzane są na potrzeby marketingu bezpośredniego.
